Besser durch Austausch – für die öffentliche Verwaltung
Wie machen das eigentlich die anderen?
Welche Software, welche Ausstattung, welcher Dienstleister? MatchMyStack zeigt, was Verwaltungen tatsächlich einsetzen – und bringt euch mit denen zusammen, die vor denselben Fragen stehen. Verglichen wird immer im selben Fachbereich: Schul-IT mit Schul-IT, Feuerwehr mit Feuerwehr.
Eure eigene Demo-Welt mit Tour, ohne Konto – nach 24 Stunden wird sie gelöscht.
Angaben von 520 geprüften Fachprofilen aus 15 Bundesländern.
Lernplattform (LMS): Was im Einsatz ist
Fachprofil Schul-IT · Anteil der Organisationen, die die Lösung einsetzen
| 1. | Moodle | 28 % | |
| 2. | IServ | 24 % | |
| 3. | itslearning | 14 % | |
| 4. | mebis | 10 % | |
| 5. | LOGINEO NRW LMS | 6 % |
Kennt ihr diese Fragen?
Vor jeder Beschaffung, jedem Rollout und jedem Haushaltsgespräch steht dieselbe Frage: Wie lösen das die anderen? In jedem Fachbereich klingt sie ein bisschen anders.
„Welches Gerätemanagement nutzen Schulen, die flächendeckend Tablets ausgeben?“
„Welche Alarmierungs-App setzen andere Feuerwehren ein – und wie zufrieden sind sie damit?“
„Welches Terminvergabesystem nutzt das Bürgerbüro nebenan – selbst betrieben oder als Dienst?“
„Wie viele IT-Stellen haben andere für 30 bis 60 Schulen?“
„Wer hat die Einsatzfahrzeuge schon mit Tablets ausgestattet – und mit welcher Software?“
„Wie zufrieden sind andere mit ihrem Fachverfahren – ehrlich, nicht laut Prospekt?“
Bisher bleiben dafür der Anruf beim Nachbarkreis und die Kaffeepause auf der Fachtagung. MatchMyStack macht dieses Wissen auffindbar: aus den Angaben der Verwaltungen selbst, bundesweit und nach Bundesland, Größe und Betriebsmodell filterbar.
Eine Organisation, viele Fachbereiche
Ihr vergleicht euch mit euresgleichen – egal, wie eure Verwaltung aufgebaut ist
Eure Stadt, euer Kreis oder eure Gemeinde gibt es auf MatchMyStack genau einmal – übernommen aus dem amtlichen Gemeindeverzeichnis. Darin hat jeder Fachbereich sein eigenes Fachprofil, etwa Schul-IT, Feuerwehr oder Bürgerservice – jedes mit eigenem Team und eigener Übersicht über IT, Software, Ausstattung und Dienste. Wo der Bereich im Organigramm hängt, spielt keine Rolle: Verglichen wird Schul-IT mit Schul-IT und Feuerwehr mit Feuerwehr.
- Jeder Bereich für sich. Andere Fachbereiche eurer Organisation sehen, dass es euer Fachprofil gibt und wer ansprechbar ist – eure Daten nicht.
- Dienstleister nur mit eurer Zustimmung. IT-Verbund oder Medienzentrum arbeiten in eurem Fachprofil mit, wenn ihr sie aufnehmt – als extern gekennzeichnet.
- Ein Konto, mehrere Fachprofile. Wer für mehrere Bereiche zuständig ist, wechselt mit einem Klick.
So funktioniert’s
Vier Schritte. Keiner davon verpflichtet euch zu etwas.
Fachprofil anlegen
Ihr wählt eure Organisation aus dem Gemeindeverzeichnis und legt das Fachprofil für euren Bereich an – oder tretet dem bestehenden bei. Größen erfasst ihr in Spannen statt auf die Kommastelle genau; das Basisprofil ist in etwa fünf Minuten erledigt.
Vergleichen
Die Marktübersicht zeigt je Fachprofil, was verbreitet ist, was geplant und was abgelöst wird. Das Matching findet andere mit ähnlicher Ausstattung, ähnlicher Größe und ähnlichem Betriebsmodell – immer im selben Fachbereich.
Kontakt aufnehmen
Ihr schreibt in ein paar Zeilen, worum es geht. Erst wenn die andere Seite annimmt, sehen beide Namen und Ansprechpartner.
Vertiefen und dranbleiben
Themenchecks gehen bei einzelnen Themen in die Tiefe, etwa bei Backup oder Medienentwicklungsplan, und zeigen euren Reifegrad im Vergleich – von Bronze bis Platin. Mit verbundenen Organisationen gründet ihr Arbeitskreise, in denen alle Angaben mit Namen nebeneinanderstehen.
Marktübersicht
Nicht nur, was im Einsatz ist – sondern wohin es geht
Für jedes Produkt und jeden Dienst seht ihr, wie viele es einsetzen, wie viele die Einführung planen und wie viele gerade ablösen. Dazu die Zufriedenheit – sobald mindestens fünf eine Bewertung abgegeben haben.
Die Übersicht gibt es je Fachprofil, filterbar nach Bundesland, Art der Organisation, Größe und Betriebsmodell. So vergleicht ihr euch mit denen, die wirklich vergleichbar sind.
Im Kommen
Schülerendgeräte
Windows-Notebooks
9 planen die Einführung
Auf dem Rückzug
Identitäts- & Zugangsverwaltung
Active Directory
5 lösen ab
- im Einsatz
- geplant
- wird abgelöst
Datenschutz
Anonym, bis ihr euch verbindet
Andere sehen von euch nur, was für einen Vergleich nötig ist: Bundesland, Art und Größenklasse eurer Organisation und euren IT-Stack. Namen und Ansprechpartner bleiben verborgen – bis ihr eine Kontaktanfrage annehmt.
- Statistik erst ab drei Teilnehmenden. Auch mit Filtern lässt sich niemand Einzelnes herausrechnen.
- Nur geprüfte Fachprofile zählen. Neue fließen erst nach der Verifizierung in die Marktübersicht ein.
- Eure Daten, eure Entscheidung. Inhaber können ihr Fachprofil jederzeit vollständig löschen.
Häufige Fragen
Eure Frage ist nicht dabei? Schreibt uns – die Kontaktdaten stehen im Impressum.
Wer kann mitmachen?
Fachbereiche von Kommunen und anderen öffentlichen Stellen, die sich über IT, Software, Ausstattung und Dienste austauschen wollen – jeder Fachbereich mit einem eigenen Fachprofil: Zentrale IT, Schul-IT, Bürgerservice, Soziales & Jugend oder Feuerwehr & Bevölkerungsschutz. Registrieren könnt ihr euch mit einem Zugangscode oder über eine Einladung aus eurem Team.
Unsere Stadt ist schon dabei – was nun?
Jede Organisation gibt es nur einmal, darin hat jeder Fachbereich sein eigenes Fachprofil. Gibt es das Fachprofil für euren Bereich schon, stellt ihr einen Beitrittsantrag, und das Team entscheidet. Fehlt es noch, legt ihr es an – unabhängig von den anderen Bereichen eurer Verwaltung.
Wir sind ein IT-Dienstleister – können wir mitmachen?
Ja, auf Antrag: Ihr arbeitet im Fachprofil eurer Kunden mit, wenn diese euren Antrag annehmen oder euch einladen. Dort seid ihr als extern gekennzeichnet und übernehmt keine Inhaberrolle. Ein eigenes Fachprofil, das für eure Kunden spricht, gibt es bewusst nicht – damit nichts in fremdem Namen veröffentlicht wird und nichts doppelt zählt.
Was sehen andere von uns?
Bundesland, Art und Größenklasse eurer Organisation, eure Angaben in Spannen und euren IT-Stack. Euren Namen und eure Ansprechpartner sehen nur die, deren Kontaktanfrage ihr angenommen habt oder mit denen ihr in einem Arbeitskreis seid. Andere Fachbereiche eurer eigenen Organisation sehen nur, dass es euer Fachprofil gibt und wer ansprechbar ist. Verbundene sehen außerdem eure Auszeichnungen aus den Themenchecks, Mitglieder eurer Arbeitskreise alle eure Angaben.
Was sind Themenchecks?
Freiwillige, genauere Fragen zu einem Thema, etwa zu Backup, Informationssicherheit oder Medienentwicklungsplan. Habt ihr alle Fragen eines Checks beantwortet, ist er „Abgeschlossen“, und je nach Umsetzungsgrad gibt es eine Stufe dazu: Bronze ab 25 %, Silber ab 50 %, Gold ab 75 % und Platin ab 90 % der Punkte. Daneben seht ihr, wie die anderen in eurem Fachbereich stehen – zusammengefasst und erst ab drei. Alles ist eure Selbsteinschätzung: Andere sehen, von wann sie ist, und nach einem Jahr fragen wir, ob sie noch stimmt.
Was ist ein Arbeitskreis?
Ein dauerhafter, geschlossener Raum für Fachprofile, die schon miteinander verbunden sind, etwa die Schul-IT-Leitungen einer Region. Darin sehen alle Mitglieder Fachdaten, IT-Stack und Themenchecks der anderen mit Namen nebeneinander und stellen sich gegenseitig Umfragen. Hinein kommt ihr nur auf Einladung und nur, wenn ein Inhaber eures Fachprofils zustimmt. Solange ihr gemeinsam in einem Arbeitskreis seid, gelten die Mitglieder untereinander als verbunden. Als gemeinsame Ablage verbindet ihr auf Wunsch einen Ordner, etwa eine Nextcloud-Freigabe.
Warum Spannen statt genauer Zahlen?
Weil sich Größen wie Schülerzahlen, Einsatzkräfte oder Stellen ständig ändern und genaue Werte einzelne Organisationen erkennbar machen würden. Für einen Vergleich reicht die Größenordnung – und das Ausfüllen geht schneller.
Woher kommen die Zahlen?
Die Marktübersicht entsteht ausschließlich aus den Angaben verifizierter Fachprofile; Herstellerangaben fließen nicht ein. Eine Auswertung erscheint erst, wenn mindestens drei in der jeweiligen Gruppe sind. Namen, Art und Einwohnerzahl der Kommunen stammen aus dem amtlichen Gemeindeverzeichnis des Statistischen Bundesamts.
Wie werden Fachprofile verifiziert?
Neue Fachprofile prüfen wir, bevor ihre Angaben in die Marktübersicht einfließen – auch, ob ihr wirklich für die Organisation arbeitet. Bis dahin könnt ihr alle Funktionen nutzen.
Können wir unsere Daten wieder löschen?
Ja. Inhaber können ihr Fachprofil jederzeit löschen – mit Fachdaten, IT-Stack, Themenchecks, Mitgliedschaften, Einladungen, Kontaktanfragen und euren Antworten in Arbeitskreisen. Die Organisation selbst bleibt bestehen; sie gehört niemandem.
Je mehr mitmachen, desto klarer wird das Bild.
Jedes Fachprofil macht die Vergleiche aussagekräftiger – für euch und für alle anderen in eurem Fachbereich. Registrieren könnt ihr euch mit einem Zugangscode oder über eine Einladung aus eurem Team.